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Wie stelle ich den Empfänger der Anfrageformulare ein?

31.08.2026 · 2 Min Lesezeit

Die Einstellung: "Formular Empfänger"

Wo: Verwaltung → Komponenten → BSDImmo → Optionen → Reiter "Kommunikation" → Feld "Formular Empfänger"

Das ist eine einzige, zentrale Einstellung — gilt einheitlich für alle Kontaktformulare (Objektliste, Objektdetails, Kontakt-Modul). 

Die Optionen

Wert Bedeutung
Makler (automatisch) (Standard) Nimmt die E-Mail der Kontaktperson des jeweiligen Objekts, in dieser Prioritätsreihenfolge: E-Mail Zentrale → E-Mail Direkt → E-Mail Privat → E-Mail Feedback (erste vorhandene gewinnt)
E-Mail Adresse Eine fest eingetragene Adresse für alle Objekte (ignoriert die Kontaktperson komplett)
E-Mail Zentrale / Direkt / Privat / Feedback Erzwingt genau ein bestimmtes Feld der Kontaktperson, ohne Fallback

Das System kennt nur die "Kontaktperson" — das ist ein Datenfeld, das pro Objekt aus dem OpenImmo-Import kommt. Ob diese Kontaktperson faktisch der Makler oder der Eigentümer oder anderer Anspechpartner ist, hängt also nicht von einer BSDImmo-Einstellung ab, sondern davon, wer im Maklerprogramm/CRM als Kontaktperson für dieses Objekt hinterlegt ist — das ist vorgelagerte Dateneingabe und wird per OpenImmoXML Importiert.

Praktisch heißt das:

  • Standard-Einstellung "Makler (automatisch)" schickt die Anfrage an die im Objekt hinterlegte Kontaktperson (üblicherweise der zuständige Makler).
  • Wollen Sie immer eine feste zentrale Adresse (z. B. das Büro-Postfach, unabhängig vom Objekt), nehmen Sie "E-Mail Adresse".
  • Wollen Sie, dass bei bestimmten Objekten der Eigentümer / Anspechpartner direkt die Anfrage bekommt, müsste dessen E-Mail als Kontaktperson-Feld für genau dieses Objekt im Ursprungssystem (Makler-Software) hinterlegt sein — BSDImmo selbst unterscheidet das nicht.

Jede übermittelte Anfrage wird im Reiter "Kommunikation" abgelegt.

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