Immer mehr Kommunikation läuft über E-Mails - egal ob Onlineshopping, Geschäftliches oder auch nette Mails von Bekannten. All solche Mails hebt man gern auf. Das kann aber auch zum Problem werden.
Mails einfach im Postfach liegen lassen ist nicht sicher - Server können gehacked werden oder einfach nur technische Probleme haben. Bei vielen Webhostern gibt es kein Backup der Postfächer - so gehen alle Mails verloren.
Auch die Masse der Mails mit Anhängen wird zum Problem. 10 GB alte Mails ist schnell erreicht, wenn ein Bild im Angang 5 MB groß ist.
Hier ein paar der besten Lösungen für diese Probleme...
MailStore Home - https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/
Ein spezielles Tool zur E-Mail-Archivierung, das kostenlos für private Nutzer ist. Es unterstützt viele E-Mail-Programme und -Dienste (wie Outlook, Thunderbird, Gmail, etc.) und speichert E-Mails sicher auf deinem PC.
Vanderplanki - https://www.vanderplanki.com/de/
Von den Gründern von MailStore gibt es eine Kostenfreie Alternative. Neben der Archivierung von IMAP-Postfächern sowie EML- und MSG-Dateien erweiterten die Entwickler die Kompatibilität nun auch auf Microsoft-Cloud-Dienste. Nutzer von Outlook.com-Postfächern, einschließlich der älteren Dienste Hotmail, Live und MSN, sowie Microsoft 365 und Exchange Online können ihre E-Mails jetzt direkt in Vanderplanki archivieren, zentral suchen und
Mozilla Thunderbird - https://www.thunderbird.net/de/
Ein beliebter kostenloser E-Mail-Client, der es ermöglicht, E-Mails lokal zu speichern und zu archivieren. Du kannst E-Mails in lokalen Ordnern organisieren und so deine Postfächer übersichtlich halten.
Microsoft Outlook (mit lokalen PST-Dateien)
Falls du Outlook hast, kannst du E-Mails in PST-Dateien archivieren. Die Basisversion ist oft im Office-Paket enthalten, aber die Archivierungsfunktion ist in der Regel kostenfrei nutzbar.
E-Mail-Client-Plugins und -Tools
Es gibt auch kleinere Tools und Plugins, die kostenlos sind und dir beim Archivieren helfen können, z.B. MailStore Home oder Windows Mail mit Export-Funktionen.
Die lokalen Ordner lassen sich dann leicht auf USB-Stick, Festplatte oder DVD archivieren.
